Análise detalhada dos impactos esperados de uma proposta de projeto ou iniciativa. Tipicamente, inclui uma avaliação quantitativa de impacto financeiro

4.1.2 Elaboração de business case

Como executar

Descubra Mais

Para entender a diferença entre um business case e um business plan

business-case-analysis.com

  • Definir diretrizes para a elaboração do business case, incluindo:

    • Quais projetos necessitam de um business case para aprovação;

    • Conteúdo a ser inserido no business case;

    • Padrões a serem observados na elaboração do business case, incluindo:

      • Áreas a serem envolvidas na elaboração;

      • Premissas a serem utilizadas (incluindo aspectos financeiros, como: valorização cambial, taxa de juros, variação do preço de commodities, etc.);

      • Fontes de informação a serem consultadas;

      • Templates a serem utilizados;

    • Critérios a serem utilizados na avaliação e aprovação dos business cases.

  • Comunicar as diretrizes para a elaboração dos business cases. Esta atividade pode envolver mecanismos como:

    • Desenvolvimento e divulgação de manuais com orientações para a elaboração;

    • Desenvolvimento e divulgação de templates a serem utilizados na elaboração dos business cases;

    • Realização de capacitações internas para a elaboração dos business cases.

  • Elaborar os business cases para as propostas de projeto.

Resultados e Benefícios

A elaboração de business cases é uma forma de padronizar as informações a serem apresentadas para a defesa de projetos de inovação, garantindo a disponibilidade de informações adequadas para a tomada de decisão. Isso permite:

  • Decisões de aprovação de projetos mais embasadas, inclusive com maior facilidade de comparação entre dois projetos diferentes.

  • Direcionamento claro aos proponentes de um projeto a respeito do que se espera que eles apresentem para obter aprovação.

Dicas úteis

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O conteúdo do business case pode incluir:

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  • Apresentação e análise da situação atual e do problema ou oportunidade de negócio identificado;

  • Apresentação das alternativas para tomada de decisão;

  • Descrição de como o projeto resolve o problema e/ou aproveita a oportunidade apresentada;

  • Descrição de como o projeto será executado, incluindo um cronograma e os recursos necessários;

  • Análise financeira do projeto, a partir de seu fluxo de caixa;

  • Recomendações para a condução do projeto.

Onde é aplicada

Os critérios para definir quais projetos devem ser analisados através de um business case podem incluir:

Após a sua aprovação, os business cases podem servir de base para o processo de acompanhamento dos projetos.

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A elaboração de business cases pode ser realizada por organizações de qualquer porte e setor.

Relacionamento com outras Práticas

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  • O orçamento do projeto;

  • A dimensão da equipe envolvida;

  • A natureza da inovação (por exemplo: melhoria de um produto existente, desenvolvimento de um novo produto, desenvolvimento de uma nova plataforma tecnológica);

O business case deve ser construído com base nos padrões pré-definidos para facilitar a comparação entre diferentes projetos. A elaboração do business case deve prever uma etapa de revisão para garantir que os padrões foram cumpridos.

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É importante definir premissas financeiras comuns para que projetos diferentes sejam avaliados nas mesmas bases, permitindo a comparação das conclusões de diferentes business cases. Essas premissas se referem a elementos como: o custo de capital, a variação cambial, a inflação, a variação na taxa de juros, regras para consideração de possível canibalização entre linhas de produto, entre outros.

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Nível

​Intermediário